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  • 본 방침은 2013년 2월 28일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

2ㆍ28도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

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제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

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  • 개인정보 파일명 : 웹 회원가입
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제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 명시한 기간 동안 보존합니다.

  • 가. 개인정보 파일명 : 웹 회원가입
    • 개인정보항목 : 이름, 성별, 로그인 아이디, 로그인 비밀번호, 비밀번호 찾기시 질문 및 답변, 생년월일, 전화번호, 주소
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    • 이용자는 동의를 거부할 수 있으며 거부권을 행사할 경우 가입 및 이용이 제한됩니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

2ㆍ28도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 또한 개인정보 제공시 목적범위 내 이용의 확인, 안전조치의 실시와 함께 목적 달성 후 파기의 요청없이 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

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제5조 (개인정보처리 위탁)

2ㆍ28도서관은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 개인정보를 위탁할 수 있습니다.

  • 위탁기간 : 위탁계약 종료 및 회원 탈퇴시까지
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  • 문서(계약서)에는 목적외 처리금지, 기술 및 관리적 보호조치, 목적 및 범위가 명시되고, 재위탁이 제한과, 접근제한 및 안전조치가 명시되고, 관리 및 감독사항이 포함됩니다.
  • 위탁시 수탁자에 대한 교육을 실시하고 처리현황 점검 등 수탁자를 수시로 관리, 감독합니다.
  • 개인정보 취급자에 대한 보안서약서를 징구하며 정기적인 보안 교육을 실시합니다.

제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  • 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 홈페이지의 '회원정보수정' 및 '회원탈퇴' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다. 필요시 개인정보보호담당자에게 서면, 전화, E-mail 등으로 연락하시면 즉시 개인정보의 삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다. 다만, 회원의 요청에 의해 동의 철회를 하고 개인정보를 파기하는 등의 조치를 취한 경우에는 그 사실을 지체 없이 통지하도록 하겠습니다.
  • 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

2ㆍ28도서관은 원칙적으로 보유기간이 경과하거나 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
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    • 파기시 복구 또는 재생되지 않도록 조치하여 파기하고, 임시파일이나 출력자료 등에 대해서도 즉시 파기합니다.
  • 파기기한
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  • 파기방법
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제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

2ㆍ28도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육과 통제방안
    • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 접근권한을 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등하여 부여합니다. (취급자별 개별 계정 발급)
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 내부 관리계획에는 보호책임자의 지정, 보호책임자/취급자의 역할과 책임, 안정성 확보 조치, 취급자 교육이 포함됩니다.
  • 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 외부 송수신시 암호화 되고 있습니다. 비밀번호의 내부 저장시 일방향 암호화가 적용되어 있으며 그 외 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 고유식별정도(주민등록번호)의 외부 송수신시 암호화하여 인터넷과 내부망의 DMZ 구간 저장시 암호화됩니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 2ㆍ28도서관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 자동업데이트 및 수동갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 외부에서 정보통신망을 통한 접속 시 가상사설망, 전용선등 안전한 접속수단만을 이용하고 P2P와 웹하드 등의 비인가 프로그램과 공유설정을 차단하도록 하고 있습니다.
    • 홈페이지 개인정보 노출 방지를 위한 기술적 보안조치와 함게 안전한 비밀번호 작성 규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.
    • 통신실은 출입통제와 함께 출입자 대장 기록을 통하여 출입관리 되도록 운영됩니다.
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  • 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여시, 전보, 퇴직 등 인사이동으로 취급자가 변경될 경우 접근 권한을 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 설치, 이용하여 외부로부터의 불법적 접근 및 무단접근을 통제하여 침해사고를 방지하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    • 개인정보취급자에 대해 접근 권한의 부여 및 변경, 말소 내역의 기록을 관리하며 최소 3년간 자료를 보관하며 취급자의 접속기록은 최소 6개월 이상 보관하여 관리합니다.
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제9조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

2ㆍ28도서관은 이용자의 개인정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있으며, 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만사항 및 문의를 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항
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